QUY TẮC VÀ ĐIỀU KHOẢN VỀ VIỆC BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Chào mừng bạn đến với trang đăng ký thông tin của Thăng Long System (TLS) thuộc dự án TCA Thái Sơn. Chúng tôi hiểu rằng việc bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn là vô cùng quan trọng. Quy tắc và Điều khoản này mô tả cách thức chúng tôi thu thập, xử lý và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn phù hợp với các quy tắc chung của Công ty Cổ phần TC Advisors (TCA) và quy định pháp luật Việt Nam.

1. QUY ĐỊNH CHUNG

1.1. Phạm vi quy tắc và điều khoản: Quy Tắc Và Điều Khoản Về Việc Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân (“Quy định”) này được áp dụng bởi Thăng Long System (TLS) (gọi chung là “Chúng tôi”, “TLS” - một hệ thống/nhánh thành viên thuộc TCA hoạt động trong dự án TCA Thái Sơn) nhằm mô tả các hoạt động của Chúng tôi liên quan tới việc thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên đăng ký qua biểu mẫu trên Ladipage này.

1.2. Đối tượng của Quy định: Quy định này điều chỉnh cách thức mà Chúng tôi thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên/khách hàng đăng ký thông tin hợp tác trên trang tin điện tử này (gọi là “Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân”). Chúng tôi khuyến khích ứng viên đọc kỹ Quy định này trước khi đồng ý chia sẻ thông tin cá nhân của mình.

1.3. Liên kết Hệ thống: Quy định này hoạt động đồng thời và tuân thủ theo các nguyên tắc bảo vệ dữ liệu chung của Công ty Cổ phần TC Advisors (TCA), đóng vai trò là cơ sở để xử lý bước đầu dữ liệu trước khi chuyển giao chính thức về hệ thống quản lý nội bộ của TCA phục vụ cho việc thiết lập hợp đồng, cấp mã số thành viên hoặc tư vấn dịch vụ tài chính.

1.4. “Dữ Liệu Cá Nhân”: là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm thanh hoặc dạng tương tự trên môi trường điện tử gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể và được quy định cụ thể tại Mục 2.1 Quy định này.

1.5. “Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân”: là cá nhân được Dữ Liệu Cá Nhân phản ánh, bao gồm các ứng viên và khách hàng cá nhân đăng ký nhận tư vấn hợp tác thông qua biểu mẫu trên Ladipage này.

1.6. Quy định này có thể được Chúng tôi cập nhật, sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế trong từng thời kỳ và được đăng tải trên trang thông tin điện tử này và/hoặc thông báo đến Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân thông qua các phương tiện phù hợp khác.

1.7. Bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân tại Quy định này được giải thích theo các chính sách sau:

• a) Loại Dữ Liệu Cá Nhân mà Chúng tôi xử lý và cách thức xử lý Dữ Liệu Cá Nhân;
• b) Mục đích của việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân;
• c) Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến xử lý Dữ Liệu Cá Nhân (bao gồm TLS, dự án TCA Thái Sơn và Công ty Cổ phần TC Advisors);
• d) Hướng dẫn cách thức để Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến Dữ Liệu Cá Nhân.

1.8. Bằng việc nhấn chọn đồng ý trên trang đăng ký này, Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân chấp nhận toàn bộ và không kèm theo bất kỳ điều kiện nào đối với các chính sách được đề cập tại Quy định này và các thay đổi (nếu có) trong từng thời kỳ.

1.9. Cung cấp Dữ liệu bên thứ ba: Khi cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân của một bên thứ ba cho Chúng tôi, Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân cam đoan, bảo đảm và chịu trách nhiệm rằng đã cung cấp thông tin đầy đủ và có được sự đồng ý/chấp thuận hợp pháp của bên thứ ba đó để Chúng tôi xử lý các Dữ Liệu Cá Nhân cho các mục đích được nêu tại Quy định này. Chúng tôi không có trách nhiệm thẩm định tính hợp pháp của sự đồng ý này và việc lưu giữ bằng chứng thuộc về trách nhiệm của Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân.

1.10. Chúng tôi cam kết tuân thủ các nguyên tắc sau khi xử lý Dữ Liệu Cá Nhân:

• a) Xử lý và bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam và các hướng dẫn chính thức từ TCA;
• b) Thu thập Dữ Liệu Cá Nhân với mục đích cụ thể, rõ ràng, hợp pháp, trong phạm vi các mục đích đã nêu tại Quy định này;
• c) Áp dụng các biện pháp kỹ thuật phù hợp nhằm đảm bảo tính an toàn dữ liệu của Dữ Liệu Cá Nhân, tránh việc truy cập trái phép hoặc làm lộ lọt thông tin;
• d) Lưu trữ Dữ Liệu Cá Nhân một cách thích hợp và trong phạm vi cần thiết nhằm mục đích xử lý phù hợp với quy định pháp luật.

2. DỮ LIỆU CÁ NHÂN

2.1. Loại Dữ Liệu Cá Nhân

Để phục vụ cho các mục đích quy định tại Mục 3.1 Quy định này, Chúng tôi có thể thu thập và xử lý các Dữ Liệu Cá Nhân sau:

Dữ Liệu Cá Nhân cơ bản:

• a) Họ, chữ đệm và tên khai sinh;
• b) Ngày, tháng, năm sinh;
• c) Giới tính;
• d) Địa chỉ liên hệ, nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại;
• e) Quốc tịch;
• f) Số điện thoại liên hệ;
• g) Địa chỉ Email;
• h) Số chứng minh nhân dân/Số định danh cá nhân (số căn cước công dân);
• i) Nghề nghiệp, nơi làm việc hiện tại;
• j) Mong muốn, nguyện vọng và mục tiêu khi tìm hiểu cơ hội hợp tác tại dự án TCA Thái Sơn;
• k) Các thông tin gắn liền với một con người cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể do ứng viên tự nguyện cung cấp qua biểu mẫu liên hệ.

2.2. Nguồn Dữ Liệu Cá Nhân

Dữ liệu được thu thập trực tiếp từ việc ứng viên chủ động cung cấp thông tin, điền vào biểu mẫu đăng ký trên Ladipage này sau khi liên hệ qua Facebook Fanpage hoặc các kênh truyền thông chính thức của Thăng Long System (TLS) và TCA Thái Sơn.

3. XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

3.1. Mục đích xử lý Dữ Liệu Cá Nhân

Dữ Liệu Cá Nhân thu thập được sử dụng cho các mục đích sau:

• a) Hỗ trợ kết nối, liên hệ tư vấn chi tiết về lộ trình kinh doanh, cơ hội hợp tác và phát triển sự nghiệp tại Thăng Long System (TLS) và dự án TCA Thái Sơn;
• b) Chuyển giao thông tin đăng ký hợp tác chính thức sang hệ thống quản lý của Công ty Cổ phần TC Advisors (TCA) để thực hiện thủ tục cấp tài khoản thành viên hoặc đăng ký học/thi chứng chỉ theo đúng nguyện vọng của ứng viên;
• c) Hỗ trợ thiết lập trang cá nhân mời hợp tác (Co-branded Landing Page) để giúp thành viên giới thiệu cơ hội phát triển kinh doanh đến các ứng viên tiềm năng khác theo sự đồng ý của thành viên;
• d) Tư vấn và giới thiệu các giải pháp tài chính, bảo hiểm phù hợp theo nhu cầu của Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân.

3.2. Cung cấp Dữ Liệu Cá Nhân

Nhằm thực hiện các mục đích xử lý dữ liệu nêu trên, Chúng tôi có thể chia sẻ hoặc cung cấp thông tin cho các bên sau:

• a) **Công ty Cổ phần TC Advisors (TCA) và các đơn vị thành viên:** Để thực hiện các thủ tục tạo mã số thành viên, đào tạo, và quản lý nhân sự theo mô hình hoạt động của công ty;
• b) Các chuyên viên tư vấn quản lý trực tiếp của hệ thống Thăng Long System (TLS) và dự án TCA Thái Sơn nhằm mục đích hỗ trợ ứng viên;
• c) Các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp được yêu cầu theo quy định pháp luật.

3.3. Phương thức xử lý: Sử dụng hệ thống lưu trữ điện tử bảo mật, xử lý dữ liệu thủ công kết hợp tự động để quản lý thông tin ứng viên đăng ký.

3.4. Thời gian lưu trữ: Dữ liệu được lưu trữ trong suốt thời gian hoạt động của dự án hợp tác hoặc cho đến khi ứng viên gửi yêu cầu hủy bỏ/xóa dữ liệu hợp lệ khỏi hệ thống của Chúng tôi.

4. SỰ ĐỒNG Ý VÀ THÔNG BÁO XỬ LÝ

Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân xác nhận rằng, bằng việc chấp nhận Quy định này, Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân đã được Chúng tôi thông báo, đã biết và đồng ý với toàn bộ nội dung xử lý dữ liệu cá nhân chi tiết tại văn bản này.

5. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CHỦ THỂ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

5.1. Quyền của Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân

Chủ thể dữ liệu có đầy đủ các quyền theo quy định pháp luật bao gồm: Quyền được biết; Quyền đồng ý; Quyền truy cập để xem hoặc yêu cầu chỉnh sửa; Quyền rút lại sự đồng ý; Quyền yêu cầu xóa dữ liệu khỏi hệ thống lưu trữ của Chúng tôi.

5.2. Nghĩa vụ của Chủ Thể Dữ Liệu Cá Nhân

Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân và tự bảo vệ thông tin cá nhân của mình.

6. THÔNG TIN LIÊN HỆ HỖ TRỢ

Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu chỉnh sửa, xóa dữ liệu cá nhân liên quan đến hoạt động của trang này, vui lòng liên hệ với ban quản trị **Thăng Long System (TLS)** qua các kênh liên hệ trực tiếp của dự án **TCA Thái Sơn**.